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現(xiàn)代會議活動頻繁，無論是什么行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，會議活動都會面臨以下問題：
 一、會議活動需要做些什么？
會議活動的類型繁多，舉行不同的會議活動需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集涉及多方面的信息，會議活動并制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
 二、會議活動由誰來籌劃會議？

會議活動在企業(yè)內(nèi)部，每個人在工作中都可能會參與會議的籌劃，有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。會議活動無論由誰來負(fù)責(zé)總體的策劃，最終結(jié)果，是使籌辦的會議順利完成。

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